Kiểm Tra An Toàn PCCC Định Kỳ 2026: Nội Dung, Thẩm Quyền Và Cách Chuẩn Bị

Hoạt động thanh tra, giám sát an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) tại các cơ sở, doanh nghiệp, tòa nhà cao tầng luôn là hạng mục quản lý nhà nước được thực thi nghiêm ngặt nhằm phòng ngừa rủi ro hỏa hoạn. Bước sang năm 2026, với việc áp dụng các khung pháp lý mới (tiêu biểu như Nghị định 105/2025/NĐ-CP và hệ thống tiêu chuẩn QCVN 06 cập nhật), hoạt động kiểm tra chuyên ngành đã có những điểm mới về quy trình, tần suất cũng như thẩm quyền của lực lượng chức năng.

Đối với các doanh nghiệp, việc nắm rõ quy định về kiểm tra an toàn PCCC định kỳ không chỉ giúp cơ sở chủ động duy trì trạng thái an toàn cho công trình mà còn tránh được các mức phạt hành chính nặng, rủi ro bị đình chỉ hoạt động hay chậm tiến độ kinh doanh.

Đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ sư tại PCCC Hoàng Phát xin tổng hợp cẩm nang chi tiết về nội dung kiểm tra và hướng dẫn chuẩn bị toàn diện dưới đây.

1. Căn Cứ Pháp Lý & Tần Suất Kiểm Tra PCCC Doanh Nghiệp Năm 2026

Hoạt động kiểm tra PCCC doanh nghiệp hiện nay được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Phòng cháy và chữa cháy, Luật Cứu nạn, cứu hộ, Nghị định 105/2025/NĐ-CP cùng các thông tư hướng dẫn thi hành.

Tần suất và hình thức kiểm tra an toàn PCCC đối với cơ sở được phân định rõ ràng theo tính chất nguy hiểm cháy, nổ:

• Kiểm tra định kỳ của Cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH:

  • Cơ sở thuộc danh mục nguy cơ cháy, nổ cao: Kiểm tra định kỳ tối thiểu 01 lần/năm.

  • Các cơ sở còn lại thuộc diện quản lý: Kiểm tra định kỳ theo kế hoạch hàng năm hoặc kiểm tra xác suất theo địa bàn.

• Kiểm tra định kỳ nội bộ của Chủ cơ sở / Doanh nghiệp:

  Chủ cơ sở có trách nhiệm tự tổ chức kiểm tra an toàn PCCC trong phạm vi quản lý của mình: định kỳ 01 tháng/lần hoặc 03 tháng/lần đối với toàn bộ hệ thống phương tiện, hồ sơ và duy trì điều kiện an toàn.

• Kiểm tra đột xuất:

  Được tiến hành khi phát hiện dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng về an toàn PCCC, khi có đợt cao điểm phục vụ sự kiện chính trị - xã hội lớn, hoặc khi cơ sở có sự thay đổi lớn về công năng sử dụng, cải tạo xưởng sản xuất.

2. Thẩm Quyền Của Đoàn Kiểm Tra PCCC Định Kỳ

Người quản lý doanh nghiệp cần phân biệt rõ thẩm quyền của từng cấp trong đoàn kiểm tra PCCC để làm việc đúng chức năng, nhiệm vụ:

1. Cục Cảnh sát PCCC và CNCH (Bộ Công an): Kiểm tra các công trình, dự án trọng điểm quốc gia, cơ sở có nguy cơ cháy nổ đặc biệt nguy hiểm trên phạm vi toàn quốc.

2. Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH (Công an cấp Tỉnh/Thành phố): Kiểm tra các khu công nghiệp, chung cư cao tầng, trung tâm thương mại, nhà máy sản xuất quy mô lớn, kho chứa hóa chất/xăng dầu trên địa bàn quản lý.

3. Công an cấp Quận/Huyện/Thị xã: Kiểm tra các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ, trường học, bệnh viện, khách sạn thuộc phân cấp quản lý địa phương.

4. Ủy ban nhân dân cấp Xã/Phường: Kiểm tra các cơ sở nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể, nhà ở kết hợp sản xuất kinh doanh thuộc danh mục quản lý của địa phương.

Lưu ý: Trước khi tiến hành kiểm tra định kỳ theo kế hoạch, cơ quan kiểm tra bắt buộc phải gửi Văn bản thông báo kiểm tra cho cơ sở trước tối thiểu 03 ngày làm việc (trừ trường hợp kiểm tra đột xuất khi phát hiện vi phạm trực tiếp).

3. ưGồm Những Gì?

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP, nội dung kiểm tra PCCC của đoàn công tác sẽ tập trung rà soát toàn diện 2 nhóm hạng mục chính: Hồ sơ quản lý pháp lý và Thực địa hệ thống kỹ thuật tại công trình.

3.1. Rà soát Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC

Đoàn kiểm tra sẽ tiến hành đối chiếu, kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản trong hồ sơ PCCC của cơ sở:

• Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế hoặc Văn bản chấp thuận kết quả tự nghiệm thu/nghiệm thu PCCC của công trình.

• Quyết định thành lập Đội PCCC cơ sở / Đội PCCC chuyên ngành; Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC và CNCH của các đội viên còn hiệu lực.

• Phương án chữa cháy và phương án cứu nạn cứu hộ của cơ sở đã được phê duyệt; Biên bản thực tập phương án PCCC định kỳ hàng năm.

• Sổ theo dõi, nhật ký kiểm tra, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện PCCC định kỳ.

• Hồ sơ kiểm định hệ thống chống sét, kiểm định an toàn thiết bị điện, hồ sơ đo điện trở tiếp địa định kỳ.

• Bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với các cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm theo quy định.

3.2. Kiểm tra thực địa điều kiện an toàn và hệ thống thiết bị

Tại hiện trường, đoàn công tác sẽ tiến hành đo kiểm, vận hành chạy thử ngẫu nhiên các hệ thống:

• Điều kiện khoảng cách & Lối thoát nạn:

  • Kiểm tra giao thông phục vụ xe chữa cháy (chiều rộng, chiều cao khoảng trống, độ chịu tải của bãi quay xe).

  • Kiểm tra đường thoát nạn: Đèn chiếu sáng sự cố, đèn Exit chỉ dẫn thoát nạn, độ mở của cửa chống cháy, hành lang không bị chắn bởi hàng hóa.

  • Đường truyền khói và ngăn cháy: Kiểm tra gioăng nở cửa chống cháy, vách ngăn khoang cháy.

• Hệ thống báo cháy tự động:

  • Kích hoạt thử đầu báo khói/nhiệt ngẫu nhiên tại tầng xưởng/văn phòng.

  • Kiểm tra tủ trung tâm báo cháy: Đèn báo sự cố, âm thanh chuông/còi báo cháy, kịch bản điều khiển liên động (hạ thang máy, cắt điện, bật quạt tăng áp).

• Hệ thống chữa cháy cố định & Trạm bơm:

  • Kiểm tra hoạt động tự động của trạm bơm PCCC (bơm điện, bơm diesel dự phòng, bơm bù áp).

  • Đo áp lực và lưu lượng nước thực tế tại họng vách tường tầng cao nhất và xa nhất.

  • Kiểm tra trạng thái bình chứa khí/bọt của hệ thống chữa cháy tự động (Sprinkler, FM200, Novec 1230, Foam).

• Phương tiện chữa cháy ban đầu:

  • Kiểm tra số lượng, vị trí bố trí bình chữa cháy xách tay (bột, CO2).

  • Đồng hồ đo áp suất bình bột (chỉ vạch xanh), tem kiểm định BCA, niêm phong kẹp chì và hạn bảo dưỡng.

4. Hướng Dẫn Doanh Nghiệp Chuẩn Bị Trước Khi Đoàn Kiểm Tra Đến

Để đợt kiểm tra diễn ra thuận lợi, tránh việc bị lập biên bản vi phạm hoặc xử phạt hành chính, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện các bước chuẩn bị sau:

Bước 1: Tự rà soát và hoàn thiện Hồ sơ PCCC

• Gom toàn bộ văn bản pháp lý, bản vẽ hoàn công, tem kiểm định thiết bị, biên bản kiểm định chống sét cho vào Tệp hồ sơ quản lý PCCC riêng biệt.

• Kiểm tra hạn dùng của Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC của nhân viên; tổ chức đăng ký học bổ sung nếu đã hết hạn.

Bước 2: Bảo dưỡng và chạy thử toàn bộ thiết bị

• Phối hợp với đơn vị kỹ thuật PCCC tiến hành chạy thử trạm bơm, nạp nhiên liệu đầy đủ cho máy bơm Diesel, kiểm tra bình ắc quy đề nổ.

• Kiểm tra bình chữa cháy xách tay: Thay thế hoặc nạp sạc lại các bình tụt áp (kim vạch đỏ), thay thế vòi xịt bị rạn nứt, dán lại tem nhãn mờ rách.

• Vệ sinh các đầu báo khói, kiểm tra nguồn điện dự phòng của tủ báo cháy trung tâm.

Bước 3: Dọn dẹp luồng thoát nạn & mặt bằng

• Sắp xếp hàng hóa trong kho xưởng đúng khoảng cách an toàn (cách trần tối thiểu 0.5m, cách đầu phun Sprinkler tối thiểu 0.6m).

• Giải phóng hoàn toàn hành lang, cầu thang bộ thoát hiểm, tuyệt đối không để hàng hóa hoặc khóa cửa thoát nạn trong giờ làm việc.

• Kiểm tra góc mở tự động của cửa chống cháy, tra dầu tay co thủy lực.

5. Các Lỗi Vi Phạm Thường Gặp & Mức Xử Phạt Cần Tránh

Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP (và các văn bản sửa đổi bổ sung), những lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng gồm:

6. PCCC Hoàng Phát – Giải Pháp Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Trong Các Đợt Kiểm Tra

Sự khắt khe trong công tác thanh kiểm tra PCCC theo các văn bản mới như Nghị định 105/2025/NĐ-CP đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị bài bản về mặt kỹ thuật lẫn hồ sơ pháp lý.

PCCC Hoàng Phát tự hào là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp giải pháp tổng thể về an toàn PCCC cho các doanh nghiệp, nhà máy, tòa nhà:

• Tư vấn & Rà soát hồ sơ PCCC trọn gói: Đội ngũ chuyên gia trực tiếp kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thiện của tệp hồ sơ PCCC cơ sở, hướng dẫn bổ sung các biên bản, giấy chứng nhận còn thiếu theo đúng quy định pháp luật.

• Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC chuẩn kỹ thuật: Nhận bảo dưỡng định kỳ hệ thống trạm bơm, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống Sprinkler, đo kiểm áp lực đường ống và khắc phục hỏa tốc các lỗi thiết bị trước ngày đoàn kiểm tra PCCC làm việc.

• Cung cấp phương tiện PCCC chính hãng, chuẩn kiểm định: Cung cấp bình chữa cháy, vòi chữa cháy, cửa chống cháy, máy bơm chữa cháy (Ebara, Pentax, Inter, Tohatsu) đầy đủ tem kiểm định BCA và chứng từ CO/CQ.

• Nạp sạc bình chữa cháy & Tân trang phụ kiện: Dịch vụ nạp sạc bột ABC/BC, bơm khí CO2, bơm khí Nitơ đạt chuẩn vạch xanh, thay thế ty van, đồng hồ đo áp, vòi xịt chính hãng với chi phí tối ưu.

Doanh nghiệp của bạn đang nhận được thông báo kiểm tra an toàn PCCC định kỳ hoặc cần tư vấn rà soát hệ thống PCCC cơ sở? Hãy liên hệ ngay với PCCC Hoàng Phát qua hotline hoặc website để nhận hỗ trợ kỹ thuật và giải pháp tối ưu nhất!