Mẫu Báo Cáo PCCC Cuối Năm 2026: Nội Dung Cần Có Và Cách Lập

Định kỳ vào cuối năm hoặc sau mỗi chu kỳ hoạt động, việc tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) và cứu nạn cứu hộ (CNCH) là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của mọi cơ sở thuộc diện quản lý. Văn bản này không chỉ là căn cứ để cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH địa phương theo dõi, đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp, mà còn là cơ sở dữ liệu quan trọng phục vụ các đợt kiểm tra an toàn định kỳ, hậu kiểm hoặc gia hạn phương án tác chiến.

Nhiều cán bộ an toàn và chủ doanh nghiệp vẫn gặp lúng túng khi trình bày: Mẫu báo cáo PCCC cuối năm cần có những nội dung gì, số liệu nào bắt buộc phải kê khai và quy trình nộp hồ sơ được thực hiện ra sao?

Bài viết dưới đây từ đội ngũ chuyên gia kỹ thuật và pháp lý tại PCCC Hoàng Phát sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp cơ sở tự tin hoàn thiện bộ báo cáo chuyên nghiệp, chuẩn quy chuẩn pháp luật hiện hành.

1. Căn Cứ Pháp Lý & Quy Định Về Báo Cáo Tình Hình PCCC Cơ Sở

Trách nhiệm báo cáo định kỳ về an toàn PCCC của người đứng đầu cơ sở được quy định rõ tại Luật Phòng cháy và chữa cháy, Nghị định số 136/2020/NĐ-CP (cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung cập nhật đến năm 2026).

Theo quy định quản lý chuyên ngành:

• Tần suất báo cáo: Cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC có trách nhiệm báo cáo định kỳ:

  • Báo cáo công tác PCCC 6 tháng: Thường lập và gửi trước ngày 20 tháng 6 hàng năm (đối với một số nhóm cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao hoặc khi có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan quản lý).

  • Báo cáo PCCC cuối năm: Bắt buộc lập vào cuối chu kỳ hoạt động (thường gửi trước ngày 20 tháng 12 hàng năm) nhằm tổng kết toàn diện hoạt động PCCC trong 12 tháng qua.

• Báo cáo đột xuất: Thực hiện ngay khi có sự cố cháy, nổ, tai nạn xảy ra tại cơ sở hoặc khi cơ quan chức năng có văn bản thanh tra, kiểm tra chuyên đề.

Việc không thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về công tác PCCC định kỳ theo quy định có thể khiến cơ sở bị lập biên bản xử phạt vi phạm hành chính theo khung quy định hiện hành và bị xếp vào diện theo dõi an toàn nghiêm ngặt.

2. Cấu Trúc Khung Chuẩn Của Mẫu Báo Cáo PCCC Cuối Năm 2026

Một bản báo cáo tình hình PCCC cơ sở đúng chuẩn cần đảm bảo tính thống nhất về thể thức văn bản hành chính và đầy đủ các khối dữ liệu kỹ thuật thực tế:

Phần 1: Thể thức mở đầu văn bản hành chính

• Quốc hiệu, Tiêu ngữ (CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc).

• Tên đơn vị, doanh nghiệp chủ quản (góc trên bên trái); Số và ký hiệu văn bản (Ví dụ: Số: .../BC-PCCC).

• Địa danh, ngày, tháng, năm ban hành báo cáo.

• Tên văn bản: BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC PHÒNG CHÁY, CHỮA CHÁY VÀ CỨU NẠN, CỨU HỘ NĂM 2026.

• Kính gửi: Cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH quản lý trực tiếp địa bàn (Công an Quận/Huyện/Thị xã hoặc Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH Công an Tỉnh/Thành phố).

Phần 2: Đặc điểm tình hình liên quan đến công tác PCCC của cơ sở

• Tên cơ sở, địa chỉ trụ sở/nhà xưởng, số điện thoại liên hệ, mã số thuế.

• Ngành nghề hoạt động, lĩnh vực sản xuất hoặc kinh doanh chính.

• Quy mô mặt bằng: Tổng diện tích khu đất, diện tích xây dựng, số tầng, bậc chịu lửa của công trình.

• Tính chất nguy hiểm cháy, nổ: Kê khai các loại nguyên vật liệu, hóa chất, chất dễ cháy sử dụng trong hoạt động sản xuất, khối lượng lưu trữ trong kho (ví dụ: xăng dầu, vải sợi, dung môi, bao bì carton...).

Phần 3: Kết quả thực hiện công tác PCCC trong năm

Đây là phần trọng tâm nhất của văn bản, cần trình bày rõ ràng 5 nhóm nội dung:

1. Công tác chỉ đạo, ban hành nội quy, quy định:

   • Việc thành lập/kiện toàn Đội PCCC cơ sở hoặc Đội PCCC chuyên ngành.

   • Ban hành và phổ biến các nội quy an toàn PCCC, quy trình vận hành máy móc, biển cấm lửa, cấm hút thuốc, sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn.

2. Công tác tuyên truyền & huấn luyện nghiệp vụ:

   • Số buổi tuyên truyền nội bộ cho cán bộ công nhân viên.

   • Danh sách số lượng đội viên đã được huấn luyện, cấp mới hoặc đổi lại Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC và CNCH.

3. Công tác xây dựng & thực tập phương án chữa cháy:

   • Phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt số mấy, ngày nào.

   • Số lần tự tổ chức thực tập phương án chữa cháy và cứu nạn nội bộ trong năm (kèm ngày diễn tập, số người tham gia, tình huống giả định).

   • Phối hợp thực tập phương án với cơ quan Cảnh sát PCCC chuyên nghiệp (nếu có).

4. Tình hình trang bị, kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện PCCC:

   • Bảng thống kê chi tiết số lượng, tình trạng hoạt động của các hệ thống:

     • Bình chữa cháy xách tay (bột ABC, khí CO2): Số lượng đạt chuẩn, số lượng đã nạp sạc/thay thế phụ kiện.

     • Hệ thống báo cháy tự động: Số lượng đầu báo, nút ấn, chuông còi, tình trạng tủ trung tâm.

     • Hệ thống chữa cháy cố định (Sprinkler, họng nước vách tường, trạm bơm PCCC điện/diesel).

     • Phương tiện cứu nạn cứu hộ (đèn pin chống nổ, rìu thoát hiểm, bộ đàm cầm tay theo Thông tư 150/BCA).

     • Tình trạng hệ thống chống sét, kết quả đo điện trở tiếp địa định kỳ hàng năm.

5. Tình hình tham gia bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc:

   • Tên doanh nghiệp bảo hiểm, số hợp đồng bảo hiểm, thời hạn hiệu lực của hợp đồng đối với cơ sở.

Phần 4: Đánh giá ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân

• Ưu điểm: Những mặt làm tốt (nhận thức nhân viên nâng cao, hệ thống thiết bị duy trì hoạt động tốt, không để phát sinh sự cố).

• Khó khăn, tồn tại: Các lỗi kỹ thuật đường ống, thiết bị xuống cấp chưa kịp thay mới, nguồn kinh phí đầu tư còn hạn chế.

Phần 5: Phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm tiếp theo & Kiến nghị

• Mục tiêu duy trì an toàn, kế hoạch bảo dưỡng định kỳ các hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động.

• Đăng ký kế hoạch huấn luyện nghiệp vụ PCCC định kỳ cho nhân viên mới.

• Các kiến nghị cụ thể gửi cơ quan quản lý hướng dẫn về mặt kỹ thuật, tháo gỡ khó khăn về mặt thủ tục hành chính.

3. Mẫu Khung Báo Cáo PCCC Cuối Năm Tham Khảo Cho Cơ Sở

Dưới đây là biểu mẫu chuẩn, bạn có thể sao chép và điền thông tin thực tế của doanh nghiệp:

[TÊN CÔNG TY/CƠ SỞ]                                      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: .../BC-PCCC                                                    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
                                    -------------------
                                                                                             [Địa danh], ngày ... tháng ... năm 2026

                             BÁO CÁO
      Tình hình, kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy
                   và cứu nạn, cứu hộ năm 2026

Kính gửi: ................................................................

Thực hiện quy định pháp luật về công tác phòng cháy, chữa cháy (PCCC) và cứu nạn, cứu hộ (CNCH), [Tên Công ty/Cơ sở] xin báo cáo tình hình và kết quả thực hiện công tác PCCC năm 2026 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠ SỞ
1. Tên cơ sở: ............................................................
2. Địa chỉ hoạt động: ....................................................
3. Điện thoại: .................... Email: ...............................
4. Người đứng đầu cơ sở: .................................................
5. Quy mô mặt bằng: Tổng diện tích: ...... m2; Số tầng: ..................
6. Ngành nghề hoạt động chính: ...........................................
7. Chất cháy chủ yếu: ....................................................

II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC PCCC TRONG NĂM
1. Công tác chỉ đạo và tổ chức lực lượng:
- Ban hành Quyết định thành lập/kiện toàn Đội PCCC cơ sở gồm: ...... thành viên.
- Đã trang bị phương tiện bảo hộ và phân công nhiệm vụ ứng trực đầy đủ.

2. Công tác tuyên truyền và huấn luyện nghiệp vụ:
- Số đội viên đã được huấn luyện và cấp chứng nhận nghiệp vụ PCCC: ... người.
- Số đội viên được cấp chứng nhận nghiệp vụ CNCH: ... người.

3. Công tác xây dựng và thực tập phương án chữa cháy:
- Phương án PCCC cơ sở đã được phê duyệt ngày: .../.../20...
- Đã tổ chức thực tập phương án chữa cháy nội bộ vào ngày: .../.../2026.
- Đánh giá kết quả buổi thực tập: Đạt yêu cầu theo kịch bản đề ra.

4. Thực trạng và công tác bảo dưỡng phương tiện PCCC:
- Bình chữa cháy xách tay: Tổng số ...... bình (Đang hoạt động tốt: ...... bình). Đã bảo dưỡng, nạp sạc định kỳ vào tháng: .../2026.
- Hệ thống báo cháy tự động: Hoạt động bình thường.
- Hệ thống chữa cháy vách tường, trạm bơm PCCC: Duy trì áp lực, chạy thử tải định kỳ 1 lần/tuần.
- Hệ thống chống sét: Đã đo kiểm định kỳ vào ngày .../.../2026, điện trở đạt chuẩn: ...... Ohm.
- Trang bị tủ cứu nạn cứu hộ: Đầy đủ theo Thông tư 150/BCA.

5. Tình hình thực hiện bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc:
- Đã mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc tại: ..................................
- Hợp đồng số: ...................... Thời hạn: từ .../.../... đến .../.../...

III. TÌNH HÌNH CHÁY, NỔ TRONG NĂM
Trong năm 2026, tại [Tên Cơ Sở] không xảy ra sự cố cháy, nổ, tai nạn nào.

IV. ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NĂM TỚI
1. Đánh giá: Cơ sở luôn chấp hành nghiêm chỉnh các quy định pháp luật về PCCC.
2. Phương hướng trọng tâm năm 2027:
- Tiếp tục duy trì công tác tự kiểm tra an toàn PCCC hàng tháng.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ hệ thống máy bơm và trạm báo cháy.
- Đăng ký lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên mới tuyển dụng.

Nơi nhận:                                                                                     NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ SỞ
- Như kính gửi;                                                                            (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
- Lưu: VT, Đội PCCC.

4. Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Lập Báo Cáo PCCC Cơ Sở

Quá trình rà soát báo cáo của các đoàn kiểm tra thường phát hiện những điểm sai sót sau:

• Số liệu thiết bị không khớp với thực tế kiểm tra: Báo cáo ghi có 50 bình chữa cháy nhưng tại hiện trường chỉ có 30 bình (do đem đi nạp chưa về hoặc thất lạc). Đoàn kiểm tra sẽ đánh giá cơ sở báo cáo sai sự thật.

• Bỏ qua phần kết quả đo kiểm chống sét: Hệ thống chống sét bắt buộc phải đo điện trở tiếp địa hàng năm trước mùa mưa bão. Việc để trống mục này hoặc dùng kết quả của các năm cũ sẽ bị yêu cầu bổ sung ngay lập tức.

• Thời hạn chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ đã hết: Không kiểm tra kỹ hạn sử dụng trên Giấy chứng nhận nghiệp vụ PCCC (thường có giá trị 5 năm) của các đội viên cơ sở.

• Không lưu hồ sơ tại cơ sở: Khi nộp báo cáo cho cơ quan chức năng, cán bộ phụ trách quên lưu lại 01 bản có dấu mộc xác nhận đã gửi (hoặc biên nhận điện tử) tại tệp Hồ sơ quản lý PCCC của doanh nghiệp.

5. Quy Trình Nộp Báo Cáo PCCC Cuối Năm Chuẩn Xác

Để hoàn tất thủ tục nộp báo cáo đúng thời hạn quy định, doanh nghiệp thực hiện tuần tự:

1. Rà soát thực địa trước khi ký duyệt: Cán bộ an toàn trực tiếp đi kiểm tra trạm bơm, kiểm tra áp suất bình chữa cháy (vạch kim đồng hồ), test thử tủ báo cháy rồi mới đưa số liệu vào báo cáo.

2. Ký duyệt văn bản: Đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu cơ sở trực tiếp ký tên và đóng dấu pháp nhân của doanh nghiệp.

3. Hình thức gửi báo cáo:

   • Nộp trực tuyến (Khuyến khích): Nộp qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia theo tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp.

   • Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính: Gửi văn bản giấy trực tiếp tới Đội Cảnh sát PCCC và CNCH Công an Quận/Huyện phụ trách địa bàn, giữ lại phiếu gửi bưu điện hoặc giấy hẹn tiếp nhận hồ sơ.

6. PCCC Hoàng Phát – Giải Pháp Toàn Diện Cho Hồ Sơ & Thiết Bị PCCC Doanh Nghiệp

Một bản báo cáo chỉ thực sự vững chắc khi hệ thống thiết bị và phương tiện PCCC tại cơ sở vận hành hoàn hảo và có đầy đủ hồ sơ kiểm định pháp lý minh bạch.

PCCC Hoàng Phát là đơn vị đồng hành tin cậy chuyên hỗ trợ các nhà máy, xí nghiệp, tòa nhà và cơ sở kinh doanh hoàn thiện công tác an toàn PCCC cuối năm:

• Tư vấn và hỗ trợ lập báo cáo PCCC chuẩn chỉ: Kỹ sư giàu kinh nghiệm trực tiếp hỗ trợ rà soát hiện trạng, hướng dẫn bóc tách số liệu thiết bị, bổ sung biên bản kiểm tra nội bộ đúng quy định.

• Dịch vụ nạp sạc & bảo dưỡng thiết bị cấp tốc: Nạp sạc bình bột ABC, bình khí CO2, bổ sung áp lực khí Nito chuẩn vạch xanh; thay thế vòi xịt, ty van, đồng hồ đo áp chính hãng có dán tem bảo dưỡng minh bạch.

• Bảo trì trạm bơm và hệ thống báo cháy trọn gói: Đo áp lực đường ống, chạy thử tải bơm điện và diesel, căn chỉnh tủ điều khiển tự động, bảo đảm hệ thống sẵn sàng hoạt động khi có đoàn kiểm tra.

• Cung cấp phương tiện PCCC chuẩn kiểm định: Bình chữa cháy, vòi cứu hỏa, tủ thiết bị cứu nạn theo Thông tư 150/BCA, cửa chống cháy đầy đủ tem kiểm định của Cục Cảnh sát PCCC và CNCH.

Quý doanh nghiệp đang chuẩn bị lập mẫu báo cáo PCCC cuối năm hoặc cần bảo dưỡng, nạp sạc thiết bị để hoàn tất hồ sơ an toàn, hãy liên hệ ngay với PCCC Hoàng Phát qua hotline hoặc website để nhận tư vấn kỹ thuật chuyên sâu và chính sách chiết khấu tốt nhất!